• Ist die Aktualität der Dokumentation für Ihre operativen Geschäftsprozesse wichtig?
• Können Sie jederzeit Ihre Risikoeinschätzung und die zugehörigen Kontrollen erkennen?
• Möchten Sie in einem System sämtliche Policies, Richtlinien, Betriebs-, Prozess- und Verfahrensanweisungen sowie alle Querbezüge zentral verwalten?
• Möchten Sie auf einen Blick den Zusammenhang zu anderen qualitätsrelevanten Dokumenten oder Inhalten rund um das Thema Qualitätssicherung erkennen?
• Ist die Anforderung „Prozessorientierung“ schon durch mehr als ein paar Grafiken umgesetzt?
• Ist von Ihrer Organisation, mehr als eine Norm zu erfüllen und sollen dabei Redundanzen vermieden werden?
• Überschreitet die Größe Ihrer Organisation bzw. des Anlagenparks oder die Anzahl der Prüfgeräte eine Schwelle, ab der Sie diese Anforderungen kaum noch effizient manuell überwachen können?

Anhand einer modernen Webanwendung können alle Dokumente autorisiert und gelenkt werden. Alle damit zusammenhängenden Aufgaben werden zentral gesteuert und überwacht. Erinnerungen an Wiedervorlagen oder an versäumte Arbeitsschritte inkl. Eskalation initiiert das System automatisch. Im Rahmen des parametrisierbaren Freigabezyklus werden alle Schritte und Benachrichtigungen protokolliert und alle Aufgaben mit zugehörigem Status in der zentralen Datenbank abgelegt.

Sie können kleine und große Wartungspläne mit dem Projektmodul zielgerichtet und zeitgerecht anlegen und abarbeiten. Offene und überfällige Wartungsaufgaben können dem Eskalationsverfahren ebenfalls zugeordnet werden. Der Prüfmittel- oder Projektverantwortliche für die Wartung kann den Fortschritt anhand des zentralen Berichtswesens einfach und schnell erkennen. Durch gelenkte Darstellung von Prozessen, die Herstellung von Prozessbezügen und –verantwortlichen erreichen Sie die entsprechende Orientierung der Organisation.

Anhand eines Risikokatalogs können Sie die Risiken einschätzen und Kontrollen und Maßnahmen bewerten und zuordnen.

Das Modul „Normen und Regeln“ erlaubt aus jedem Ihrer Handbücher die Herstellung von Referenzen. Damit können Ihre Autoren mehrere Normen durch nur ein Dokument umsetzen und vermeiden Redundanzen. Die gesamte Dokumentation der Organisation wird somit schlank und normenübergreifend gestaltet.

Eine Vielzahl konfigurierbarer Vorlagen und Workflows ermöglicht der Bedeutung und dem Lebenszyklus der Inhalte entsprechende Gestaltung, Autorisierung und Benachrichtigung.

Leser erhalten Zugriff über eine einfache, komplexitätsreduzierte und selbsterklärende Oberfläche, so dass aufwendige Suche und Navigation in der Hektik und Routine des Tagesgeschäfts entfallen.

Mit co_documents werden Sie Ihren dem Corporate-Governance-Gedanken durch einen angemessenen Rahmen zur Lenkung und Überwachung Ihrer gesamten Unternehmenskommunikation gerecht. Sie können alle Bereiche jenseits der rein qualitätsorientierten Dokumentenlenkung abdecken.

Auf die neue Version der ISO 9001:2015 sind Sie damit bestens vorbereitet.

Durch die konfigurierbare Schnittstelle von co_documents können Produkt und Geschäftspartnerdaten mit einem Buchhaltungs- oder ERP-System abgeglichen werden.

Korrespondenz aus dem Mailverkehr können Sie per Outlook Addin als Bestandteil Ihrer Dokumentation übernehmen.

Alle Benutzerstammdaten bzgl. organisatorischer Zugehörigkeit werden aus den Windows Einstellungen im Active Directory oder ggf. einer anderen HR-Schnittstelle automatisch übernommen.

Schnittstellen zu weiteren Systemen können durch die offene Architektur schnell und einfach eingerichtet werden.